Data dan Informasi

  

          Menurut Pendit (1992), data adalah hasil observasi langsung terhadap suatu kejadian, yang merupakan perlambangan yang mewakili objek atau konsep dalam dunia nyata. Hal ini dilengkapi dengan nilai tertentu. Menurut Ralston dan Reilly (Chamidi, 2004: 314), data didefinisikan sebagai fakta atau apa yang dikatakan sebagai hasil dari suatu observasi terhadap fenomena alam. Sebagai hasil observasi langsung terhadap kejadian atau fakta dari fenomena di alam nyata, data bisa berupa tulisan atau gambar yang dilengkapi dengan nilai tertentu.

            Informasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan, dan tandatanda yang mengandung nilai, makna, dan pesan, baik data, fakta, maupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar, dan dibaca. Hal ini disajikan dalam berbagai kemasan dan format sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi secara elektronik ataupun nonelektronik. 

Nilai-nilai informasi menurut Soeatminah dibagi menjadi 10 macam, yaitu 

1. kemudahan pengaksesan, 
2. luas dan lengkapnya, 
3. ketelitian, 
4. kecocokan, 
5. ketepatan waktu, 
6. kejelasan, 
7. keluwesan, 
8. dapat dibuktikan, 
9. tidak ada prasangka, dan 
10. dapat diukur

Kegunaan Data dan Informasi dalam Kehidupan Sehari-Hari

        Setiap data dan informasi pasti memiliki fungsi, manfaat dan kegunaannya masing-masing dalam kehidupan kita. Berikut adalah fungsi data dan informasi dalam kehidupan sehari-hari :

Fungsi Data

Fungsi utama data adalah sebagai berikut :

Sebagai Dasar Perencanaan 

        adanya data yang valid maka seseorang/suatu organisasi dapat membuat perencanaan atas dasar data yang telah dimilikinya. Sebab data-data tersebut berisi tentang fakta terkait kejadian yang perlu dianalisis dengan benar

Sebagai Alat Pengendali Suatu Aktivitas

        dengan adanya data yang asli dan benar, maka dapat dijadikan sebagai tolak ukur dalam menjalanlan atau mengendalikan suatu aktivitas. hal ini tentu akan meminimalisir ketidak sesuaian dengan visi dan misi yang telah ditetapkan

Fungsi Informasi

Adapun fungsi utama informasi adalah sebagai berikut :

Menambah Pengetahuan 

informasi sangat bermanfaat bagi seseorang, karena dengan informasi seseorang jadi mengetahui sesuatu hal yang sebelumnya tidak ia ketahui

Mengurangi Informasi Yang Tidak Pasti

Informasi dapat membantu kita untuk mengetahui secara pasti apa yang tengah terjadi. contohnya seperti informasi perekrutan CPNS bulan agustus. Informasi ini tentu akan sangat membantu para pelamar kerja sebab mereka jadi tau, kapan waktu yang tepat untuk mempersiapkan dan mengajukan surat lamaran CPNS

Mengurangi Resiko Kegagalan

karena informasi dapat meberikan prediksi tentang suatu hal, maka informasi akan membantu kita dalam mengantisipasi resiko dan bahaya tertentu. misalnya seperti  di teevisi menayangkan berita tentang gempa yang berpotensi tsunami, maka para korban gempa yang telah mengetahui informasi tersebut bisa langsung mengungsi ke tempat yang aman

Memberi standar tertentu

Informasi juga berguna untuk memberi standar atau acuan tertentu sehingga keputusan yang diambil dapat sesuai dengan tujuan yang diharapkan. contohnya seperti informasi tentang syarat pengajuan calon kepala daerah. hal ini tentu akan membantu dalam proses pemilihan kepala daerah, agar sesuai dengan standar dan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya

Contoh Informasi

            Seorang akuntan di dalam sebuah perusahaan mengumpulkan data data keuangan dari berbagai pihak berupa surat pengiriman, surat pesanan barang, data pembelian, juga data invoice (surat tagihan pembayaran barang dagang).

            Semua data yang sudah dikumpulkan dalam satu periode ini akan dibuat laporan keuangan sebagai informasi apakah perusahaan tersebut mengalami keuntungan ataukah kerugian dalam satu periode tersebut.

            Kemudian laporan keuangan ini akan diberikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan seperti pihak manajer yang akan memakai laporan keuangan tersebut dalam proses pengambilan keputusan di perusahaan tersebut. Pihak kreditur juga akan menganalisis laporan keuangan suatu perusahaan sebagai informasi apakah perusahaan yang terkait mampu membayar pinjaman-pinjaman dengan lancar. Pihak Stake-holder juga akan menggunakan laporan keuangan sebagai informasi mereka dalam membuat keputusan apakah harus menahan atau menjual sahamnya di perusahaan tersebut. dan masih banyak lagi.

Format Data  Yang Diproses Berdasarkan Konsep Digital

 

PDF (Portable Document Format)

Format penyimpanan file dalam bentuk “.pdf” yang mampu menampilkan data berupa teks maupun gambar. Setiap file menyimpan bentuk format penulisan dan jenis huruf. Secara umum dibuka menggunakan software Adobe Acrobat Reader.

 

.doc (Microsoft Office Word)

Format penyimpanan file dari Microsoft Word yang dimana bentuk format ini mampu menyimpan teks dan format penulisan. ), sehingga dapat langsung di edit kata atau kalimat dalam dokumen tersebut.

Secara umum dibuka menggunakan software Microsoft Office Word.

 

.xls (Microsoft Office Excel) 

.xls adalah Format penyimpanan file dari Microsoft Excel yang dimana bentuk format ini mampu mengenali format tabel/bagan dalam dokumen asli.

 Secara umum dibuka menggunakan software Microsoft Office Word.

.txt

Bentuk format “.txt” umum dapat dibuka di semua komputer, hampir tanpa memerlukan software khusus, karena sudah disediakan dari komputer anda masing-masing. Format ini hanya menyimpan tulisan (teks), dengan sedikit sekali bentuk penulisan (tanpa ada bold, italic, dan sejenisnya), selain kemudahan membuka file dimana pun, format ini mempunyai ukuran file terkecil dibanding dengan format lainnya.

 

.jpeg (Joint Photography Expert Group) atau .jpg. 

Bentuk format ini dikhususkan untuk penyimpanan file gambar/foto. Format “.jpeg” ini dapat diatur tingkat kompresi nya, sehingga antara kualitas dan kapasitas penyimpanan bisa diatur (semakin besar kompresi gambar maka semakin kecil ukuran file, begitu juga sebaliknya). Akan tetapi, hasil scan JPEG apabila dikompres terlalu banyak akan menghilangkan kedetailan gambar dan warna yang kurang tajam.

Secara umum dibuka menggunakan Windows Picture, Paint, dan software lain yang menunjang.

 

.png (Portable Network Graphic). 

Bentuk format ini dikhususkan juga untuk penyimpanan file gambar/foto, hampir sama seperti format .jpeg. Namun bentuk file ini optimal untuk menyimpan gambar atau dokumen yang banyak menggunakan warna solid (tidak lebih dari 256 warna), karena dasar algoritma penyimpanannya menggunakan “jumlah warna” hasil penyimpanannya hampir tanpa kompresi sama sekali, sehingga file gambar akan tetap sama seperti aslinya. Bentuk format ini bisa menampilkan gambar transparan.Secara umum dibuka menggunakan software Windows Picture, Paint, dan software lain yang menunjang.

TIFF (Tagged Image File Format)

Format file “.tiff” juga dikhususkan untuk penyimpanan file gambar/foto. Format .tiff sering digunakan untuk mencetak, karena format ini mendukung “kedalaman warna tinggi” (high color-depth image) dibanding dengan format .jpeg dan .png. Penyimpanan dalam format TIFF sangat cocok untuk hasil cetak dalam bentuk foto karena hasil gambar meskipun dikompres tetap menjaga kualitas gambar dan warna. Akan tetapi, ukuran file sangat besar.

Secara umum dapat dibuka menggunakan software Windows Picture, Adobe Photoshop, dan software lain yang menunjang.

Cocok untuk: dokumen yang berbentuk gambar atau foto untuk dicetak offset.

BMP (Bitmap)

Hampir sama dengan format .tiff hanya bedanya “.bmp” biasanya digunakan untuk format file uncompressed (tidak ada kompresi) di sistem operasi Windows. Akan tetapi format ini sudah jarang digunakan karena ukuran file yang besar, sedangkan kualitasnya bisa hampir disamakan dengan format lainnya. Kelebihannya adalah file ini mendukung transparant layer. Secara umum dibuka menggunakan software Windows Picture, Paint, dan software lain yang menunjang.

Cocok untuk: dokumen yang berbentuk gambar / foto yang kemudian untuk diproses print atau digunakan untuk keperluan internet.

 

Daftar Pustaka

http://digitalsense.co.id/tips-news/pengertian-fungsi-format-digital-dalam-scanning

https://pengajar.co.id/perbedaan-data-dan-informasi/