Konsep Dasar Sistem

 

Definisi Sistem

Suatu sistem pada dasarnya adalah sekolompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Secara

sederhana, suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur,

komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama

lain, dan terpadu.

Dari definisi ini dapat dirinci lebih lanjut pengertian sistem secara umum, yaitu :

1. Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur

2. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang bersangkutan.

3. Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem.

4. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.

 

Berikut adalah contoh sistem dalam kehidupan sehari-hari:

1. Keluarga

Sebuah keluarga merupakan salah satu contoh sistem yang biasa kita jumpai dalam kehidupan sehari hari. Sebagai salah satu contoh dalam sebuah keluarga kecil terdapat anggota anggota keluarga seperti Ayah selaku kepala keluarga, ada ibu, kakak, adik dan sebagainya.  seluruh anggota keluarga itu selalu melakukan berbagai macam kegiatan setiap hari. Ada sebuah ketergantungan disana, yaitu antar anggota keluarga selalu membutuhkan satu dengan yang lainnya, sehingga membentuk sebuah sistem sosial.

2. Sekolah

Sekolah merupakan  lembaga pendidikan yang direncanakan untuk mencapai suatu tujuan untuk mencerdasakan kehidupan bangsa dan negara.

Dalam sebuah sekolah tentunya terdiri dari komponen komponen yang sangat penting seperti kepala sekolah, guru, murid, dan staff pengurus sekolah yang membentuk suatu kesatuan dalam masyarakat. Hal ini tentu sesuai dengan definisi sistem pada umumnya. Komponen komponen yang ada dalam sebuah sekolah saling berkaitan dan membutuhkan satu sama lain untuk mencapai tujuan utamanya.

3. Arisan

Dalam sebuah lingkungan masyarakat kerap kita jumpai sebuah perkumpulan yang terdiri dari ibu-ibu sebagai anggotanya. Mereka saling interaksi satu sama lain dan membentuk suatu sistem sosial yang memiliki tujuan tertentu dalam perkumpulannya. Jika tidak ada anggota, maka kegiatan tersebut tidak dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

4. Tubuh Manusia

Tubuh manusia juga merupakan sebuah sistem bahkan terbagi lagi menjadi beberapa sistem. Seperti sistem pernafasan, sistem pencernaan, sistem gerak atas, sistem gerak bawah,  dan masih banyak lagi. Mereka terdiri dari berbagai komponen organ tubuh yang sangat vital. Artinya antar bagian menjadi sangat penting satu sama lain. Misalnya seperti jantung yang merupakan komponen utama dalam tubuh yang memompa aliran darah ke seluruh tubuh, jantung tentunya dibantu syaraf tertentu sebagai alat penghantar darah supaya sampai ke setiap anggota tubuh, tanpa adanya syaraf, jantung tidak dapat menyuplai darah ke organ tubuh manusia. Tentunya komponen komponen dalam tubuh ini membentuk suatu sistem yang memiliki fungsi fungsi tertentu agar dapat berjalan mencapai tujuan utamanya. Jika salah satu komponen tersebut rusak, maka tubuh manusia tidak dapat berjalan dengan baik.

Apakah informasi dapat disebut sebagai sebuah sistem?

 

Menurut pendapat saya selaku penulis, Ya, Informasi adalah sebuah sistem. Pasalnya Informasi terdiri dari data data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti dan bermanfaat bagi penggunanya. Informasi yang berbentuk sistem ini dapat disebut sebagai sistem Informasi.

Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari manusia, perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi dan sumber data dalam mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam organisasi

Dalam pengertian lain Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Jadi dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah sebuah kombinasi yang membentuk sistem guna mendapatkan sebuah informasi yang dibutuhkan. Disebut sebagai sebuah sistem, komposisi ini juga memerlukan komponen-komponen yang dibutuhkan untuk mendukung kombinasi kerja itu.

Komponen-komponen itu bekerja dengan saling berinteraksi untuk membentuk sebuah kesatuan sistem, yang mana nantinya bisa menghasilkan informasi yang bisa digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk mengambil keputusan.

Elemen Sistem Informasi

Sistem informasi terdiri dari elemen-elemen yang terdiri dari orang, prosedur, perangkat keras, perangkat lunak, basis data, jaringan komputer dan komunikasi data. Semua elemen ini merupakan komponen fisik.

1. Orang

Orang atau personil yang dimaksudkan yaitu operator komputer, analis sistem, programmer, personil data entry, dan manajer sistem informasi/EDP

2. Prosedur

Prosedur merupakan elemen fisik. Hal ini di sebabkan karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan dan instruksi. Ada 3 jenis prosedur yang dibutuhkan, yaitu instruksi untuk pemakai, instruksi untuk penyiapan masukan, instruksi pengoperasian untuk karyawan pusat komputer.

3. Perangkat keras

Perangkat keras bagi suatu sistem informasi terdiri atas komputer (pusat pengolah, unit masukan/keluaran), peralatan penyiapan data, dan terminal masukan/keluaran.

4. Perangkat lunak

Perangkat lunak dapat dibagi dalam 3 jenis utama :

a)      Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem pengoperasian dan sistem manajemen data yang memungkinkan pengoperasian sistem komputer.

b)      Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan.

c)      Aplikasi perangkat lunak yang terdiri atas program yang secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi.

5. Basis data

File yang berisi program dan data dibuktikan dengan adanya media penyimpanan secara fisik seperti disket, harddisk, magnetic tape, dan sebagainya. File juga meliputi keluaran tercetak dan catatan lain diatas kertas, mikro film, dan lain sebagainya.

6. Jaringan komputer

Jaringan komputer adalah sebuah kumpulan komputer, printer dan peralatan lainnya yang terhubung dalam satu kesatuan. Informasi dan data bergerak melalui kabel-kabel atau tanpa kabel sehingga memungkinkan pengguna jaringan komputer dapat saling bertukar dokumen dan data.

7. Komunikasi data

Komunikasi data adalah merupakan bagian dari telekomunikasi yang secara khusus berkenaan dengan transmisi atau pemindahan data dan informasi diantara komputer komputer dan piranti-piranti yang lain dalam bentuk digital yang dikirimkan melalui media komunikasi data. Data berarti informasi yang disajikan oleh isyarat digital. Komunikasi data merupakan bagian vital dari suatu sistem informasi karena sistem ini menyediakan infrastruktur yang memungkinkan komputer-komputer dapat berkomunikasi satu sama lain.

 

Komponen Sistem Informasi

            Sistem Informasi terdiri dari komponen komponen yang disebut building blok, semua komponen tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lain dan membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya. Komponen komponen tersebut diantaranya :

1. Komponen input

            Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen­ dokumen dasar.

2. Komponen model

            Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi  data  input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Komponen output

            Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem.

4. Komponen teknologi

            Teknologi  merupakan  “tool  box”  dalam  sistem  informasi,  Teknologi  digunakan  untuk menerima input,  menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, neghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

5. Komponen hardware

            Hardware berperan penting sebagai suatu media penyimpanan vital bagi sistem informasi. Yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung database atau lebih mudah dikatakan sebagai sumber data dan informasi untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari sistem informasi.

6. Komponen software

            Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah, menghitung dan memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu informasi.

7. Komponen basis data

            Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di pernagkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak  untuk  memanipulasinya.  Data  perlu  disimpan  dalam  basis  data  untuk  keperluan penyediaan  informasi  lebih  lanjut.  Data  di   dalam  basis  data  perlu  diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik  juga  berguna  untuk  efisiensi  kapasitas  penyimpanannya.  Basis  data  diakses  atau dimanipulasi   menggunakan   perangkat   lunak   paket   yang   disebut   DBMS   (Database Management System).

8. Komponen kontrol

            Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, te,peratur, air, debu,  kecurangan­kecurangan, kegagalan­kegagalan sistem itu sendiri, ketidak efisienan, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal­hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-­kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

 

 

Daftar Pustaka

https://www.gurupendidikan.co.id/pengertian-sistem/

https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi#:~:text=Sistem%20Informasi%20(SI)%20adalah%20kombinasi,algoritmik%2C%20data%2C%20dan%20teknologi

https://www.kompasiana.com/yoan.erfa/55291b97f17e61a1368b456a/komponen-dan-elemen-sistem-informasi